Simplul fapt că un apartament este nelocuit nu îl scutește pe proprietar de toate cheltuielile de întreținere. Conform Legii nr. 196/2018, proprietarii trebuie să achite în continuare cheltuielile repartizate în funcție de cota-parte indiviză de proprietate, indiferent dacă locuința este locuită sau nu. Acestea includ costurile comune de exploatare și administrare a imobilului, care se împart proporțional cu suprafața deținută.
Printre obligațiile financiare care rămân valide pentru un apartament gol se numără cheltuielile pentru utilitățile spațiilor comune, precum încălzirea casei scării, consumurile de apă și canalizare aferente, curățenia spațiilor comune (igienizare scări, materiale, întreținerea holurilor și coridoarelor). De asemenea, proprietarii trebuie să contribuie la fondul de reparații, constituit pentru lucrări la părțile comune, și la administrarea imobilului (salarii administrator, contabilitate, pază, întreținerea spațiilor verzi), toate repartizate în funcție de criterii legale specifice.
În cazul lifturilor, cheltuielile pentru întreținerea tehnică, verificarea și repararea ascensorului rămân în sarcina tuturor proprietarilor, chiar dacă nu fac uz de acesta. Totuși, proprietarul poate solicita scutirea de la plata energiei electrice necesare funcționării liftului, dacă această cheltuială este repartizată în funcție de criteriul legal aplicabil (de exemplu, pe numărul de persoane sau cote)
Există totuși costuri de la care se pot obține scutiri, cu îndeplinirea anumitor condiții. Pentru serviciul de salubritate (colectarea deșeurilor), scutirea este posibilă dacă în apartament nu locuiește nicio persoană, conform legii și regulamentului asociației. La utilități, proprietarul nu plătește apa rece și caldă neconsumată (neînregistrată de apometre), dar trebuie să facă distincția între consumul propriu zero și pierderile sau consumurile commonelor.
Pentru cheltuielile repartizate pe numărul de persoane, scutirea se acordă dacă proprietarul depune o cerere scrisă la asociație și nu locuiește în apartament cel puțin 15 zile consecutive pe lună. Absențele întrerupte de reveniri nu justifică automat scutirea. Perioada și procedura pentru solicitare sunt stabilite de comitetul executiv, pe baza hotărârii adunării generale.
Încălzirea centralizată prezintă o nuanță specifică: deconectarea unilaterală a unui apartament nu este permisă și nu scutește automat de toate costurile, deoarece influențează repartizarea costurilor comune. Dacă locuința rămâne conectată, proprietarul are obligații de plată chiar dacă caloriferele sunt închise, în măsura în care sistemul este activ pentru ceilalți vecini.
Dacă asociația de proprietari include sume de la care proprietarul ar trebui să fie scutit, acesta are dreptul de a sesiza administratorul și președintele asociației. Contestația în scris la lista de plată se depune în 10 zile de la afișare, iar președintele trebuie să răspundă tot în 10 zile. În caz de dispută nerezolvată, proprietarul se poate adresa instanței sau compartimentului specializat de control al asociațiilor din cadrul primăriei.