În România, plata navetei de către angajator nu este automată, ci trebuie să fie stipulată explicit în contractul individual de muncă, contractul colectiv de muncă sau în regulamentul intern al firmei. Codul muncii nu impune tuturor angajaților dreptul la decontarea drumului dintre domiciliu și locul de muncă, iar activitatea deplasării în acest scop nu se include în calculul contribuțiilor sociale sau în impozitul pe venit al salariatului, conform Codului fiscal.
Pe lângă acordurile cu angajatorul, persoanele care erau înregistrate ca șomeri înainte de angajare pot solicita agenției teritoriale pentru ocuparea forței de muncă o primă de încadrare. Această sumă nu este plătită de noul angajator, ci din fondurile destinate ocupării forței de muncă. De exemplu, dacă angajatorul asigură decontarea transportului, dreptul la prima de încadrare pentru aceeași perioadă și traseu nu mai poate fi acordat.
Pentru a beneficia de prima de încadrare, conform Legii nr. 76/2002, solicitanții trebuie să respecte condiții stricte: să se fi angajat cu normă întreagă pentru cel puțin 12 luni într-o localitate situată la mai mult de 15 km de domiciliu sau reședință, să nu fi mai beneficiat de o astfel de primă în ultimele 36 de luni și să nu fi lucrat la același angajator în ultimii doi ani. Cererea se depune în termen de 30 de zile de la angajare.
Suma primei se calculează la 0,5 lei pentru fiecare kilometru ai celei mai scurte rute rutiere, dus-întors, rezultatul fiind înmulțit cu numărul zilelor lucrate efectiv. Plafonul maxim este de 55 de lei pe zi, valabil timp de 12 luni. Dacă salariatul pierde jobul înainte de expirarea perioadei de 12 luni, sumele primite trebuie restituite integral, cu excepția cazului în care se angajează la un alt angajator în termen de 30 de zile.
Există proceduri distincte pentru anumite categorii profesionale. Cadresle didactice sau personalul auxiliar fără locuință în localitatea postului pot cere decontarea navetei direct prin unitatea de învățământ. Angajații din aparatul primar sau servicii locale pot verifica dacă există o hotărâre a consiliului local pentru decontare, conform HG nr. 39/2024. Refuzul arbitrар al angajatorului de a plăti naveta promisă contractual poate fi contestat la Inspectoratul Teritorial de Muncă sau la instanță.