Într-un context în care programul încărcat și șirurile de ședințe succesive au devenit norma, tratamentul timpului liber ca pe o pierdere de timp este extrem de periculos. Mulți angajați își petrec orele fără niciun fel de program pentru a face un efort de a reflecta asupra lucrărilor care le sunt destinate în viitor. Timpul gol se transformă într-o sursă de stres inutilă pentru cei care cred că nu pot rămâne relaxați sau odihniți nici măcar atunci când nu au nimic de făcut. Acest mod de gândire este destructiv.
Tocmai de aceea, un gol de o oră în program nu ar trebui văzut ca un dezechilibru sau o greșeală de programare, ci ca un instrument de lucru. Pentru persoanele care caută performanță, a lăsa o zonă liberă în calendar este crucială pentru a ieși din rutina zilnică și pentru a începe să se concentreze asupra aspectelor strategice ale proiectelor sau carierei.
Sistemul de productivitate dezvoltat de către Brooks sugerează că inserarea unor blocuri dedicate timpului pentru gândire, de 30 până la 60 de minute, este fundamentală pentru a evita epuizarea profesională. Aceste perioade se dovedesc eficiente prin faptul că oferă minții oportunitatea de a realiza conexiuni și de a privi activitatea cu o perspectivă superioară. Totodată, blocurile de tampon de cel puțin 15 minute între ședințe și reducerea încărcăturii administrative din ultimele zile ale săptămânii ajută la menținerea unui echilibru sănătos și la asigurarea unei perioade de reflecție la sfârșitul săptămânii.