Munca la distanță necesită acordul salariatului și trecerea în contract, iar angajatorul trebuie să asigure echipamentele. Pentru cheltuielile de internet sau curent, suma și condițiile trebuie specificate explicit în contract. Legea nu impune un număr fix de zile de prezență la birou; programul hibrid se stabilește de comun acord între angajat și angajator. Pentru a lucra de acasă sau în regim hibrid, ai nevoie de acordul tău și de o mențiune în contractul de muncă sau într-un act adițional. Legea nr. 81/2018 guvernează telemunca, care se formalizează la angajare sau printr-un act adițional. Angajatorul nu poate sancționa un salariat care refuză telemunca sau nu este de acord cu trecerea la acest regim.
Schimbarea zilelor fixe de prezență la sediu cere, de regulă, un act adițional semnat înainte de aplicare, cu excepția cazurilor când legea sau contractul colectiv prevaz altfel. Verifică în contract sau actul adițional: zilele la sediu, programul, condițiile de monitorizare, responsabilitatea pentru echipamente, regulile de protecție a datelor și clauzele privind cheltuielile. Actul adițional pentru munca hibridă trebuie să specifice locurile, programul și condițiile, nu doar să menționeze posibilitatea muncii de acasă. Zilele și locurile de lucru trebuie trecute clar în contract pentru a determina când o modificare necesită un act adițional. Contractul trebuie să stabilească programul, intervalul de verificare a activității și modalitatea de control. Responsabilitatea pentru echipamente, siguranța la lucru și eventualele cheltuieli de transport se stabilesc în actul adițional. Regulile privind protecția datelor, informarea salariatului și măsurile împotriva izolării trebuie consemnate în contract. Condițiile în care angajatorul suportă cheltuielile (facturi, dovada plății) trebuie lămuriite înainte de acceptare.
Angajatorul asigură echipamentele, dacă nu se convenește altfel. Dacă salariatul folosește dispozitivul personal, este nevoie de acord scris și reguli de utilizare. Angajatorul asigură echipamentele, le instalează, verifică și întreține, dacă părțile nu conveni altfel. Legea nu fixează o sumă fixă pentru internet sau curent. Contractul stabilește ce suportă angajatorul și de ce dovadă are nevoie. Scutirea fiscală de până la 400 de lei neimpozabili pentru telemuncă a fost eliminată pentru lunile începând cu ianuarie 2024. O sumă de 300 de lei brut, tratată ca salariu, resultă în aproximativ 175,50 lei net pentru salariat (după 25% pensie, 10% sanatate, 10% impozit). Angajatorul plătește și 2,25% contribuție muncă, ajungând la un cost total de circa 306,75 lei.
Orele suplimentare în regim de telemuncă se compensează mai întâi cu liber plătit în 90 de zile. Dacă nu este posibil, se plătesc cu un spor de cel puțin 75% din salariul de bază. Munca de acasă nu anulează evidența orelor. Limita maximă, incluzând orele suplimentare, este de 48 de ore pe săptămână, ca medie. Orele suplimentare în telemuncă se fac doar la cererea angajatorului și cu acordul scris al salariatului.
Angajatorul evaluează riscurile, asigură echipamente sigure și instruiește salariatul. Salariatul trebuie să anunțe pericolele și să folosească echipamentele corect. Instruirea este obligatorie la angajare și la introduceri noi de echipamente sau proceduri. Salariatul trebuie să respecte regulile de confidențialitate și securitate cibernetică (protecție antivirus, conexiuni securizate).
Citește contractul și actul adițional înainte de semnare. Verifică zilele la sediu, programul și clauzele privind echipamentele. Semnează actul adițional înainte ca noua regulă să se aplice și cere clarificări în scris pentru clauzele ambigue. Păstrează evidența orelor și facturile pentru cheltuielile pe care firma s-a obligat să le recupereze sau să le plătească.
Dacă drepturile sunt neplătite, se sesizează ITM, apoi tribunalul. Termenul pentru sancțiuni sau schimbări contractuale este de 45 de zile, iar pentru drepturile salariale, de 3 ani. Schimbarea zilelor de prezență fără act adițional ține de executarea contractului (termen 45 de zile), în timp ce neplata salariului ține de drepturi salariale (termen 3 ani).
Telemunca folosește tehnologia și se stabilește comun; munca la domiciliu permite salariatului să își stabilize programul singur. Munca la domiciliu se diferentiază de telemuncă prin programul stabilit unilateral de salariat. Accesul angajatorului în locuința salariatului necesită anunț prealabil și acordul acestuia. Monitorizarea prin camere sau comunicații cere un motiv justificat, informare prealabilă și consultarea reprezentanților salariaților, păstrarea datelor fiind limitată (de obicei la 30 de zile).
Lipsa mențiunii exprese a telemuncii în contract se sancționează cu 10.000 de lei pe salariat; lipsa altor clauze cere 5.000 lei. Telemunca fără acordul salariatului sau lipsa clauzelor obligatorii atrage amenzi entre 2.000 și 10.000 de lei. Angajatorii cu telemunca trebuie să includă mențiunile din art. 5 alin. (2) din Legea 81/2018 în contracte.
Angajatorul asigera echipamente sigure și instruirea, conform legii. Sumele pentru telemuncă plăite după anul 2023 nu mai sunt neimpozabile și intră în veniturile salariale.
Munca suplimentară se face doar la cererea angajatorului și cu acordul scris al salariatului. Verificarea activității online se face în condițiile contractului; monitorizarea necesită un temei.