Google lucrează la reducerea costurilor accesului la instrumentele sale de productivitate. Compania oferă coduri cupon Workspace, care garantează reducerea prețului cu până la 14% pentru planurile nou activate, valabilă timp de trei luni. Oferta se aplică conturilor individual și corporatist și rămâne activă până la finalul anului 2026.
Oferta cuprinde planurile Starter, Standard și Plus, toate incluzând acces complet la aplicațiile principale ale suita Workspace, precum Gmail, Drive, Calendar și Meet. Deși prețul și funcționalitățile diferă, cel mai ieftin plan de bază include deja accesul la aplicații secundare avansate, cum ar fi NotebookLM și integrarea în suite a modelului de inteligență artificială Gemini.
Planul de intrare, numit Starter, oferă un spațiu de stocare pe Google Drive de 30 GB per utilizator. Acesta este limitat în ceea ce privește funcțiile avansate ale platformei. Accesul la asistentul virtual Gemini în acest pachet este restrâns la aplicațiile Gmail și Vids. De asemenea, planul nu permite semnăturile electronice în fișierele Docs și exclude caracteristicile avansate ale Meet, precum eliminarea zgomotului ambiental, deși susține meeting-uri cu un maxim de 100 de participanți și adrese personalizate în Gmail.
Planul Standard, considerat soluția optimă pentru majoritatea echipelor, triplează spațiul de stocare la 2 TB per utilizator. Acest nivel elimină limitările pachetului de bază, oferind acces integral la Gemini în toată suita de aplicații. Funcțiile avansate ale Meet sunt deblocate, permițând eliminarea zgomotului și găzduirea a până la 150 de participanți. Îmbunătățirea continuă cu acces extins la NotebookLM, instrumentul de notare și cercetare al Google, care oferă moduri diverse de conversatie și pîna la 20 prezentări audio generative pe zi.
Varianta Plus este concepută pentru organizațiile mai mari, crescând stocarea la 5 TB per utilizator și acceptând până la 500 de participanți la întâlnirile video. Motivația principală pentru trepidarea la acest nivel o reprezintă securitatea și administrarea avansată. Planul include Vault pentru păstrarea datelor și suportul LDAP, care permite gestionarea centralizată a conturilor, oferind un control superior asupra infrastructurii IT.
Ultimele actualizări aduse platformei includ implementarea funcției Workspace Flows. Acest instrument fără coduri generează fluxuri automate de muncă conectând diferite aplicații; de exemplu, actualizarea automată a unui spreadsheet la primirea unui email de la o adresă specifică. Sistemul folosește integrarea profundă cu modelul de inteligență artificială Gemini, care analizează contextul și raționează în procesul de automatizare, spre deosebire de sistemelor rigide de triggeri simpli.